实拍｜装在单位电脑里的「行政事务工作台」，界面长这样

又到月底，台账填了吗？那个文件找着没？会议室约上没有？

如果你在机关事业单位做办公室、综合科、后勤、项目专班，这几句话大概比闹钟还准点。

行政人的累，往往不是活儿多，是活儿太散。

一、打开之后：工作概览

每天上班点开，先看这一屏：在办任务、已逾期、今日到期、本月完成四个数；下面直接列出逾期事项、今日到期、三日内到期和本周会议——不用翻表，该盯什么一眼就知道。底部还有近半年完成趋势。

工作概览

二、安装到登录：两分钟

首次打开是安装向导：设置登录账号密码、密保问题，再选一个本机数据目录（默认放程序目录下的 data 文件夹，整体拷贝这个文件夹就是备份）。

首次安装向导

之后每次打开输入账号密码即可。登录页挂着安全红线提示，扫码可关注作者公众号。

登录界面

三、日常办事，长什么样

① 待办督办 —— 领导交办、上级反馈、会议拆解、临时任务一个入口，按状态/优先级/来源筛选，逾期自动标红倒计时，可切看板、可导出 Excel。

待办督办

② 台账填报 —— 自建台账模板，一次定义字段，之后每次录入都套用，年底不用再拼表。

台账填报

③ 会议管理 —— 会议日程、类型、地点、组织科室，会后待办直接拆进待办督办。

会议管理

④ 项目管理 —— 项目全生命周期：阶段、里程碑、任务、进度、风险与资料放在一起。

项目管理

四、一共 11 个模块

待办督办、台账填报、内部办事、会议管理、模板资料、通讯录、网站导航、项目管理、新闻报道、照片管理、工作归集，外加全局搜索、导出总表与备份。

五、三条底线，先说清楚

- ✓ 绝不联网：服务只监听本机 127.0.0.1，数据不出电脑；

- ✓ 零依赖：纯离线运行，不用装数据库、不用配环境；

- ✓ 数据归你：所有数据是一个文件夹，拷走即备份；

- ✕ 涉密红线：严禁录入、上传、存储任何涉密内容与内部敏感材料，涉密事项仍按原有保密渠道办理（每一屏都挂着这句提示）。

六、想用这台工作台？

- 👉 先关注本公众号，留言说说你单位最头疼的行政小事；

- 👉 或直接私信「行政工作台」，我把获取方式发你。

Windows / Mac / 国产系统（银河麒麟、统信 UOS）三个版本都有。

制作者：老王 ｜ 官网：www.scwzl.cn

  程序完全离线，请在单位合规范围内使用，严禁录入涉密内容。